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解密《财富》全球论坛的背后故事

后财富时代 广州添“财富”

珠江两岸的灯光设计凝聚了很多幕后英雄的心血。

珠江两岸的灯光设计凝聚了很多幕后英雄的心血。

为期3天的2017广州《财富》全球论坛已于12月8日落下帷幕,从一场场财富精英的巅峰对话,到小蛮腰下“千机变”无人机编队天幕秀,再到一江两岸的流动画卷……论坛给广州人带来了许多前所未有的惊喜,也让全世界看到了一个崭新的广州。

虽然论坛闭幕,但广州的新故事也拉开序幕,无论是国际科技头脑风暴大会永久落户,还是城市的精细化、品质化管理更上一个台阶,提升广州居民生活环境、让市民享受更优质服务,论坛留给广州的既有有形财富,也有无形“财富”。

近日,广州日报全媒体记者走访2017广州《财富》全球论坛执行委员会的会务与礼宾、环境提升等多个团队,解读还未曾被揭秘的背后故事。而在今后的工作中,广州也将顺势而为,积极参与全球城市治理,贡献“广州案例”“广州智慧”。同时,积累全球政经学界“大咖”资源,提升引资引技引智成效;深度嵌入全球创新链条,进一步增强广州全球资源配置能力。

3天时间,55场会议活动,市领导“一对一”“全覆盖”密集会见114家企业,其中58场外事会见;参会企业388家,36个国家1100余名中外参会代表……一系列“看得见”的数字,见证了广州《财富》全球论坛规模达到历届论坛之最。

时代集团首席内容官、《财富》杂志总裁穆瑞澜在论坛结束时坦言,不少CEO在与他谈话时都表示对广州办会印象深刻,如晚宴、美景、科技等,再次肯定了广州《财富》全球论坛的成功。而在论坛结束后的一周中,无论是加拿大总理特鲁多,还是参会的世界500强高管,依然对广州赞不绝口,在社交平台点赞广州,分享自己的见闻。

在数字与点赞的背后,还有一组“看不见”的数字,见证了“广州会议”的专业力量:广州市层面建立论坛组委会、执委会和工作团队三级架构,执委会下设9个工作团队,由86个单位共同参与;会务与礼宾团队信息中心共处理嘉宾证件、抵离、交通等接待邮件1117封,设置会时运行工作岗位140余个、细化会时运行流程376余项;环境提升团队结合城市规划建设管理工作,分3批次推进道路环境、绿化景观、河涌水质等六大类别306个环境提升项目建设;志愿者团队从12月4日至8日累计上岗达3350人(次)……

活动运行安排精确到“分”

广州市外办相关负责人介绍,从为参会嘉宾提供优质的接待礼宾服务,到与美国《财富》方统筹安排好每一场会议活动的实施方案,让办会水平达到专业化、国际化水准,会务与礼宾团队是每名嘉宾接触广州的“第一站”。他们也如同一颗颗螺丝钉,渗透到每一场论坛、每一次会见、每一名嘉宾在广州的点点滴滴当中。

11月初,会务与礼宾团队正式进入会时接待工作状态,大到统筹会议活动的实施方案,小到担任论坛期间的每一场翻译工作,甚至连参会嘉宾指定的特定型号的话筒,都由会务与礼宾团队负责。

12月6日,论坛迎来全球瞩目的《财富》全球论坛的开幕式。“开幕式的每一个流程,每一个座位,甚至开幕式后合影的排序与通知,都需要我们在不断变化中确定到位,不能有误。我们至少修改了50个版本,直到开幕式当天凌晨1点半才最终确定下来。”团队成员武晓燕告诉记者。

翻开《2017广州〈财富〉全球论坛会时运行总体方案》,这样的精确度随处可见。论坛期间,无论是会议、演出或是其他各项活动,每一场活动流程的安排都精确到“分钟”,包括欢迎酒会入场立场流线图,活动转场的行驶路线图,精细化运行程度令人啧舌。

提前1年预约“大牛高翻”

举办大型国际会议,“高翻”必不可少。本次论坛共有10名译员为大会提供了英、法、日三个语种的同声传译服务,包括大会开幕式、主题论坛、市长论坛等,共有15名译员为58场广州市领导外事会见、广州塔欢迎晚宴、企业高层交流会等活动提供了英、法、日、韩四个语种的交替传译服务,交传与同传翻译员共22名,翻译各类文本三十余万字。

“这次论坛不仅仅汇聚了全世界顶尖的商界精英,对广州而言,也汇聚了广州最优秀的翻译。”礼宾服务组的张觅告诉记者。如何选择翻译?她透露,数位顶尖的“大牛高翻”,都是提前一年就预约好的。“随着广州举办国际会议的次数越来越多,我们也会根据此前办会的经验,寻找有相关经验的翻译,以高校的‘高翻’或英语专业的老师为主。”

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